Um ótimo sistema de ERP é fundamental para sua empresa. Porém, antes de optar por um, é preciso levar em conta algumas questões para saber qual é o mais indicado para sua organização. Entre elas, podemos citar: o tipo de negócio em que a firma atua, o tamanho dela, as necessidades mais relevantes e o valor a ser pago por um sistema de gestão. Assim, a Andrade Assessoria Empresarial vai traçar um panorama sobre dois dos mais importantes, que oferecemos aos nossos clientes. Continue a leitura e descubra a importância do Conta Azul e do QuickBooks!
O Conta Azul
Um dos melhores sistemas de gestão on-line para micro e pequenas empresas, o Conta Azul faz o controle das finanças, das vendas e do estoque. Além disso, realiza a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas sem quaisquer complicações. Para completar, oferece suporte aos clientes por meio de chat e e-mail, o que facilita a resolução de eventuais dúvidas. Confira algumas de suas vantagens:
– Automatização
Realizar anotações em cadernos e livros-caixa são maneiras antiquadas de controlar uma empresa, assim como condensar todas as informações em planilhas. Com o Conta Azul, é possível recorrer a funcionalidades e recursos avançados. Consequentemente, melhora a gestão e a produtividade graças à otimização do tempo. Integrar as informações em um único software de gestão financeira é algo muito benéfico para os negócios.
– Segurança
Como o Conta Azul se vale dos recursos de segurança encontrados em bancos on-line, há a garantia de que o tráfego e o armazenamento dos dados relacionados à sua empresa estão ocorrendo de forma confiável e inviolável. As informações trocadas ocorrem em total privacidade. Além disso, são mantidas cópias de segurança dos dados e cada usuário na empresa terá permissão de acessar apenas o que precisa.
– Sistema on-line
Outra enorme vantagem do Conta Azul é o fato de ele ser 100% on-line. Dessa forma, tem enorme disponibilidade, podendo ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet. Assim, o sistema de gestão empresarial pode ser checado a qualquer momento e as informações da empresa podem ser verificadas sempre que desejar. Para isso, basta entrar com login e senha para checar os dados as serem consultados ou atualizar as informações.
O QuickBooks
Voltado para a gestão financeira de micro, pequenas e médias empresas, o QuickBooks é uma plataforma capaz de proporcionar um ótimo controle dos negócios. Excelente na gestão de fluxo de caixa, no controle de contas a pagar e receber, na emissão e envio de recibos, e integrado a bancos, oferece atendimento ao cliente por meio de telefone, chat e e-mail. Veja agora alguns de seus principais benefícios:
– Gerenciamento de contas
Uma excelente funcionalidade do QuickBooks é o gerenciamento de contas a pagar e receber. Afinal, isso ajuda enormemente na gestão dos processos de cobranças. Consequentemente, é fundamental para manter um bom fluxo de caixa e garantir que todos os compromissos assumidos sejam cumpridos, sem atrasos ou multas.
– Relatórios customizados
O sucesso da administração de uma empresa depende do conhecimento da rotina da organização. A geração de relatórios customizados sintetiza os demonstrativos de forma simplificada. Assim, os gestores passam a ter rapidamente um panorama preciso do que os números querem dizer.
– Prévia dos resultados
Uma outra funcionalidade excelente do QuickBooks é a apuração prévia dos resultados. Afinal, ela permite um melhor controle de gastos e estimativas de receitas. Com isso, facilita a projeção de cenários para o futuro e a realização de um bom planejamento financeiro. Por fim, os fechamentos mensais poderão ser realizados internamente, demonstrando os resultados mais recentes obtidos com as operações.
Na Andrade Assessoria Empresarial, sua empresa pode contar tanto com o Conta Azul quanto com o QuickBooks. Afinal, nosso trabalho é proporcionar aos nossos clientes eficiência máxima por meio de uma assistência personalizada. Entre em contato com a gente e ponha seu negócio alinhado com o futuro!
