Muito mais do que apenas números, o fluxo de caixa tem como finalidade registrar o dia a dia do negócio e como estes recursos são utilizados dentro da empresa. A partir da observação da rotina financeira será possível entender o comportamento do negócio.
Assim, é possível ter maior controle sobre o fluxo de caixa do seu comércio. Contudo, saber quais são as informações relevantes e quando estar mais atento não é uma tarefa simples. Muito menos no comércio em que essas entradas e saídas ocorrem com tamanha frequência.
Se você é empreendedor e deseja saber como melhorar o seu controle de fluxo de caixa no comércio, leia este artigo e conheça a importância de estruturar corretamente essa parte do seu negócio.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma metodologia criada para controlar detalhadamente as contas a pagar e a receber de um comércio. E pode ser entendido basicamente como um demonstrativo financeiro.
Por meio do fluxo de caixa o empreendedor pode analisar a rotina financeira e como esses recursos são administrados em tempo real.
Como o leitor pode perceber o fluxo de caixa é um dos demonstrativos mais fundamentais para a contabilidade de um negócio.
Por que fazer o controle de fluxo de caixa no comércio?
Fazer uma boa estruturação e controle do fluxo de caixa proporciona apenas ganhos ao empreendedor.
Uma vez que a partir das informações extraídas desses demonstrativos, será possível entender melhor como o seu negócio funciona e ter acesso a informações privilegiadas.
As quais serão fundamentais para um gestão mais estratégica, como a criação de planejamentos, cronogramas e previsões de saldo negativo. Outra vantagem de ter uma caixa organizada é que a empresa se antecipa também a possíveis problemas.
Confira a seguir algumas decisões que podem ser tomadas baseadas no fluxo de caixa:
- Flexibilização pagamentos dos consumidores;
- Quando fazer um empréstimos e financiamentos;
- Previsões financeiras da empresa;
- Entender quando negociar prazos maiores com os fornecedores.
Dicas para estruturar o fluxo de caixa no comércio
Classifique suas movimentações
O primeiro passo para uma boa estruturação é entender como, quando e com o quê o dinheiro do seu comércio é utilizado.
Deste modo uma das etapas principais para exercer mais controle do fluxo de caixa e classificar as movimentações, veja abaixo como:
- Pagamento de funcionários;
- Aluguel;
- Compra de mercadorias;
- Água, luz, telefone;
- Limpeza;
- Impostos e outras despesas fixas e variáveis.
É importante lembrar que a forma de pagamento usada também deve ser identificada, coloque se foi dinheiro, cartão de crédito ou cartão de débito, se o item foi ou não parcelado, caso tenha sido, coloque também o número de parcelas, entre outras questões.
Atualize sempre seu fluxo de caixa
Todo dia é diferente, portanto, faça o possível para não esquecer de atualizar as informações diariamente. Registre todos os detalhes, com isso será possível perceber quais fatos representam maior gastos, se houve algo desperdícios de dinheiro.
Separe as contas bancárias
Outra medida fundamental para uma boa estruturação do fluxo de caixa do comércio é ter a conta bancária do seu comércio separada da conta pessoal.
A segunda dica é ter duas contas para a empresa em que uma irá representar os créditos e a outra as despesas, algo que irá facilitar bastante a consulta de saldos.
Realizar transações entre as duas contas também pode ajudar a ajustar os saldos das movimentações que ficam registradas.
E você, sabe de mais dicas para melhorar o controle de fluxo de caixa no comércio? Então compartilhe conosco essas dicas deixando um comentário!
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